Make Your Office Blog

In unserem Blog finden Sie regelmäßig aktuelle Informationen, praktische Tipps und interessante Einblicke für Unternehmer. Ob neue Entwicklungen aus der Geschäftswelt, hilfreiche Hinweise für den Unternehmensalltag oder Wissenswertes aus der Buchhaltung – wir bereiten relevante Themen verständlich und praxisnah für Sie auf. Schauen Sie daher gerne immer mal wieder vorbei und bleiben Sie auf dem Laufenden über alles, was für Ihr Unternehmen wichtig sein kann.

Fehlzeitenmanagement (Krank, Urlaub, eAU-Abruf)

Fehlzeiten werden oft verspätet, unvollständig oder ungeordnet an den Lohnprozess übergeben und führen dadurch zu Rückfragen oder Korrekturläufen.

Wir erfassen und koordinieren Krankmeldungen, eAU-Abrufe, Urlaub, unbezahlte Fehlzeiten und weitere Abwesenheiten strukturiert im laufenden Lohnprozess. Die relevanten Informationen werden

Laufender Lohnprozess mit Struktur & Terminen

Ohne klare Termine, Zuständigkeiten und Statuspunkte wird der Lohnlauf schnell hektisch und Rückfragen entstehen zu spät.

Wir strukturieren den monatlichen Lohnprozess mit klaren Terminen, Zuständigkeiten und Statuspunkten. Sie behalten jederzeit den Überblick darüber, welche Daten vorliegen,

Freigabeprozess für Lohnabrechnungen

Ohne klaren Freigabeschritt werden Abrechnungen unter Umständen versendet, bevor der finale Lohnlauf intern geprüft wurde.

Wir stellen fertige Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Wunsch zunächst zur internen Freigabe bereit. Die verantwortliche Person in Ihrem Unternehmen kann

Bescheinigungen & Nachweise (laufend begleiten)

Bescheinigungen und Nachweise bleiben oft in einzelnen E-Mails, Rückfragen oder unvollständigen Informationsketten hängen.

Wir begleiten regelmäßig benötigte Bescheinigungen und Nachweise im laufenden Lohnprozess – zum Beispiel für Elterngeld, Krankenkassen, Behörden oder weitere Stellen.

Strukturierte digitale Archivierung

Abrechnungsunterlagen werden häufig verteilt abgelegt oder nur bei Bedarf gesucht – das kostet Zeit und erschwert Rückfragen oder Prüfungen.

Wir legen fertige Lohn- und Gehaltsabrechnungen strukturiert digital ab und sorgen für eine nachvollziehbare Archivierung der monatlichen Abrechnungsunterlagen. So bleiben

Gehaltsabrechnungs-Versand

Werden Abrechnungen manuell versendet oder einzeln weitergeleitet, entstehen unnötiger Aufwand, Verzögerungen und zusätzliche Datenschutzrisiken.

Wir stellen fertige Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital bereit und übermitteln diese über den vereinbarten Versandweg an die Mitarbeitenden. Der Versand

Mitarbeiter-Stammdatenservice

Einfache Stammdatenänderungen laufen häufig über mehrere interne Stationen und gehen im Tagesgeschäft schnell unter.

Mitarbeitende können Änderungen ihrer lohnrelevanten Stammdaten direkt und strukturiert an uns übermitteln – zum Beispiel neue Adresse, Bankverbindung oder Krankenkasse.

Mitarbeiterunterlagen & Vollständigkeitsprüfung

Fehlende Personalunterlagen fallen oft erst dann auf, wenn der Lohnlauf bereits vorbereitet wird, eine Bescheinigung benötigt wird oder eine Prüfung ansteht.

Alle relevanten Mitarbeiterunterlagen werden digital erfasst und auf Vollständigkeit geprüft. Fehlende Nachweise, Stammdaten oder abrechnungsrelevante Informationen werden frühzeitig sichtbar gemacht

Digitale Personalakte (Struktur & Standard)

Personalunterlagen liegen häufig verstreut in E-Mails, Papierordnern oder einzelnen Ablagen und sind bei Rückfragen oder Prüfungen nicht sofort greifbar.

Wir führen für jeden Mitarbeitenden eine strukturierte digitale Personalakte. Verträge, Nachweise, Bescheinigungen, Änderungen und abrechnungsrelevante Unterlagen werden geordnet erfasst, digital