Kanzleibuchhaltung und kaufmännische Steuerung für Anwaltskanzleien
Ihre Kanzlei konzentriert sich auf Mandate. Wir sorgen für Klarheit in den kaufmännischen Abläufen.
Make Your Office organisiert Ihre laufende Buchhaltung, Lohnprozesse, offenen Posten und internen Verwaltungsabläufe nach einem festen digitalen System.
So werden weniger Rückfragen an Partner und Mitarbeitende weitergegeben, offene Honorare bleiben im Blick und wichtige Kanzleizahlen stehen verständlich zur Verfügung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Verwaltungsfragen unterbrechen die Mandatsarbeit
Belege, Rückfragen, Personaländerungen und fehlende Informationen landen regelmäßig bei Partnern oder fachlichen Mitarbeitenden. Wertvolle Arbeitszeit geht für kaufmännische Einzelthemen verloren.
Erbrachte Leistungen werden nicht zeitnah abgerechnet
Abrechnungsinformationen sind vorhanden, werden aber nicht in einem festen Ablauf zusammengeführt. Rechnungsstellungen verzögern sich und erbrachte Leistungen bleiben länger unberechnet.
Offene Honorare werden erst spät verfolgt
Rechnungen sind gestellt, doch Zahlungseingänge und überfällige Forderungen werden nicht regelmäßig in einer übersichtlichen Form betrachtet.
Zahlen stehen zur Verfügung, beantworten aber keine Fragen
Die Buchhaltung zeigt Umsätze und Kosten. Es fehlt jedoch eine verständliche monatliche Übersicht, die der Kanzleileitung zeigt, wo Handlungsbedarf besteht.
MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT
Make Your Office richtet einen festen kaufmännischen Ablauf zwischen Kanzleiteam, Buchhaltung, Lohnprozess, Rechnungsstellung und Steuerkanzlei ein. Unterlagen, Zuständigkeiten, Fristen und Rückfragen werden eindeutig organisiert. Die Kanzleileitung erhält regelmäßig eine verständliche Übersicht über offene Forderungen, Kostenentwicklungen und anstehende kaufmännische Aufgaben.
Die Make Your Office Module, die Ihre Probleme lösen
Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine solide Grundlage erhält.
Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.
Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.
So starten wir
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ihre aktuelle Situation, Systeme und Engpässe.
2. Prozessaufnahme und Festpreisangebot
Sie erhalten eine klare Leistungseingrenzung und eine monatliche Pauschale.
3. Digitales Onboarding
Zugänge, Belegfluss, Fristen und Verantwortlichkeiten werden eingerichtet.
Kostenloses Erstgespräch anfragen:
Das MYO-Roadmap Prinzip
Erst verstehen, dann sauber einrichten,
anschließend laufend verbessern.
Wie ist die Ausgangssituation?
Welche Anforderungen bestehen?
Wer sind die Verantwortlichen?
Einrichtung der Software.
Konfiguration der Zugänge.
Anpassungen der Prozessschritte.
z.B.
Anpassung von Zuständigkeiten
Anpassung von Prozessschritten.