MAKE YOUR OFFICE LEISTUNGEN
Mehr Struktur, weniger Verwaltungsaufwand, mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
Mit praxisnaher Prozessberatung, professioneller Personaladministration und kaufmännischer Verwaltungsleitung unterstützen wir Unternehmen dabei, interne Abläufe effizient zu gestalten, Ressourcen gezielt einzusetzen und den Arbeitsalltag nachhaltig zu entlasten.
Leistungsbereiche
Strukturen & Datenfluss-Optimierung für Unternehmen
Finanzen & Steuerung
Kaufmännische Prozesse & Unternehmenssteuerung
- Automatischer Belegeingang
& Quellenintegration - Digitale Belegerfassung
- Strukturierte GoBD-orientierte
Archivierung
- Buchen laufender Geschäftsvorfälle
- Bankabgleich &
Kontoauszugsverarbeitung - Anlagenbuchhaltung
- Kassenbuch-Führung
- USt-Voranmeldungs-Datenvorbereitung
Steuerberater-Übergabe - Kreditoren-Buchhaltung
- Debitoren-Buchhaltung
- Reisekosten &
Spesenabrechnungen - Operative Jahresabschluss-Vorbereitung
- Zentraler Rückfragenservice & Qualitätssicherung
- Offene-Posten-Radar (Kreditoren & Debitoren)
- Kostenrechnung & Kostenstellen-Controlling
- Stammdatenpflege (Kunden & Lieferanten)
- Monatliches Zahlen-Cockpit & Auswertung
- Liquiditätsvorschau (4-Wochen-Ampel)
- Altlasten-Bereinigung & Aufarbeitung
- Papier-Digitalisierung
- Workflow- & Prozessdesign (Digital)
- Digitaler Belegfreigabe-Prozess
- Tool- & System-Implementierung
Zahllaufvorbereitung (SEPA-Vorbereitung) - Dokumentation & Standard-Prozesse
- Individuelles Management-Reporting & Kennzahlen
- Strategische Liquiditätsplanung & Vorschau
- Schnittstellen-Audit (Kanzlei)
- Forderungsmanagement-
Vorbereitung - Dauerhafte kaufmännische
Qualitätssicherung
Arbeitgeber & Personal
Arbeitgeber-Prozesse & Personaladministration
- Digitale Personalakte (Struktur & Standard)
- Mitarbeiterunterlagen & Vollständigkeitsprüfung
- Mitarbeiter-Stammdatenservice
- Gehaltsabrechnungs-Versand
- Strukturierte digitale Archivierung
- Bescheinigungen & Nachweise (laufend begleiten)
- Freigabeprozess für Lohnabrechnungen
- Laufender Lohnprozess mit Struktur & Terminen
- Fehlzeitenmanagement (Krank, Urlaub, eAU-Abruf)
- Laufende Lohnabrechnung (§ 6 Nr. 4 StBerG)
- Lohnsteuer-Anmeldung
- SV-Meldeverfahren (DEÜV, AAG, U1/U2, SV-Meldeportal)
- Sonderfälle im Lohnprozess (Pfändung, geldwerte Vorteile, bAV)
- Ein- & Austrittsmanagement
- Arbeitgeberkosten-Übersicht (Was kostet mein Team wirklich?)
- Workflow- & Prozessdesign
(Digital) - Vollständiges Onboarding- & Offboarding-Paket
- Dokumentation &
Standard-Prozesse - Strategischer Arbeitgeber-Report
(HR-Cockpit) - Dauerhafte kaufmännische
Qualitätssicherung
Kaufmännische Verwaltung
Prozessberatung & externe kaufmännische Verwaltungsleitung
- Kaufmännische Einschätzung &
Handlungsempfehlung - Kaufmännische Interim-Leistung (Vakuum-Sicherung)
- Mitarbeiter-Onboarding (Verwaltung)
Drei optimal abgestimmte Leistungsstufen
Welche Stufe passt zu Ihrem Unternehmen
Ordnung
Diese Stufe bietet eine solide Basis für Ihre Prozesse und behält die Ordnung im Geschäftsalltag aufrecht.
Entlastung
Diese Stufe nimmt Ihnen noch mehr Aufgaben ab, entlastet dadurch stärker, gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Business.
Überblick
Diese Stufe gewährt die volle Kontrolle über die Zahlen Ihres Geschäfts und behält durchgehend den operativen Überblick.
Sicherlich ist es gar nicht so einfach bei dem Leistungsportfolio von Make Your Office zu erkennen welche Serviceleistungen Lücken füllen könnten, welche Ihnen Aufwand abnehmen oder welche beim Skalieren des Geschäfts hilfreich oder gar nötig sein könnten.
Lassen Sie deshalb transparent und kostenlos Ihre Abläufe analysieren, um ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot zu erhalten.