Kaufmännische Steuerung für Agenturen
Erkennen Sie, welche Kunden und Projekte Ihre Agentur wirklich profitabel machen.
Volle Teams, steigende Umsätze und viele Projekte bedeuten nicht automatisch, dass eine ausreichende Marge bleibt. Make Your Office verbindet Buchhaltung, Projektzeiten, Fremdkosten, Abrechnungsstände und Liquidität zu einem verständlichen kaufmännischen Gesamtbild.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zusatzleistungen werden erbracht, aber nicht abgerechnet
Projektbudgets werden zu spät überprüft
Erst nach Projektabschluss wird deutlich, dass wesentlich mehr interne Stunden oder externe Leistungen eingesetzt wurden als ursprünglich kalkuliert.
Umsatzstarke Kunden sind nicht automatisch profitabel
Die Geschäftsführung arbeitet mit verteilten Informationen
MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT
Make Your Office richtet einen festen kaufmännischen Ablauf ein, in dem Buchhaltung, Projekte, Kundenaufwände, Fremdkosten und Abrechnungsinformationen regelmäßig zusammengeführt werden. So erhalten Sie nicht nur eine rückblickende Auswertung, sondern eine verständliche Grundlage für konkrete Preis-, Projekt- und Unternehmensentscheidungen.
Die Make Your Office Module, die Ihre Probleme lösen
Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine solide Grundlage erhält.
Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.
Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.
So starten wir
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ihre aktuelle Situation, Systeme und Engpässe.
2. Prozessaufnahme und Festpreisangebot
Sie erhalten eine klare Leistungseingrenzung und eine monatliche Pauschale.
3. Digitales Onboarding
Zugänge, Belegfluss, Fristen und Verantwortlichkeiten werden eingerichtet.
Kostenloses Erstgespräch anfragen:
Das MYO-Roadmap Prinzip
Erst verstehen, dann sauber einrichten,
anschließend laufend verbessern.
Wie ist die Ausgangssituation?
Welche Anforderungen bestehen?
Wer sind die Verantwortlichen?
Einrichtung der Software.
Konfiguration der Zugänge.
Anpassungen der Prozessschritte.
z.B.
Anpassung von Zuständigkeiten
Anpassung von Prozessschritten.