Make Your Office - Mehr als Buchhaltung
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ARBEITGEBER-PROZESSE & PERSONALADMINISTRATION

Pünktliche Abrechnungstermine, lückenlose Personalunterlagen, klare Fristensteuerung und hohe Prozesssicherheit für Ihr Team.

Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.

Offene Punkte und Fristen transparent

Mitarbeiterdaten und Nachweise digital organisiert

Fehlzeiten, Eintritte und Austritte sauber vorbereitet

Weniger Rückfragen und weniger Zeitdruck vor dem Lohnlauf

Das Problem

Im Lohnprozess entstehen viele kleine Risiken: fehlende Stammdaten, verspätete Krankmeldungen, offene Nachweise, unklare Eintritte, Austritte, Sonderzahlungen oder Rückfragen kurz vor dem Abrechnungstermin. Wenn diese Themen nicht laufend sichtbar sind, wird Lohn schnell zum Stressfaktor.

Die MYO-Lösung

MYO-Lohnprozess bringt Ordnung in den monatlichen Lohnprozess. Relevante Informationen werden gesammelt, Fristen sichtbar gemacht, Unterlagen digital organisiert und offene Punkte rechtzeitig geklärt. Dadurch entsteht ein Prozess, der für Arbeitgeber planbarer, ruhiger und nachvollziehbarer wird.

Wem können wir helfen?

Arbeitgeber & Geschäftsführer

Sie behalten Lohnstatus, Fristen und offene Punkte schwer im Blick.

MYO sorgt für
Strukturierte Monatsübersicht ohne ständiges Suchen.
HR / Office Management
Daten, Nachweise und Änderungen werden ungeordnet eingereicht.
MYO sorgt für
Geordnete und digitale Vorbereitung aller Personalvorgänge.
Wachsende Unternehmen

Ein- und Austritte neuer Mitarbeiter verlaufen improvisiert.

MYO sorgt für
Standardisierte Steuerung über klare Checklisten und Abläufe.

Arbeitgeber & Personal

Arbeitgeber-Prozesse & Personaladministration

PERSONALUNTERLAGEN & DIGITALE PERSONALAKTE

  • Digitale Personalakte (Struktur & Standard)
  • Mitarbeiterunterlagen & Vollständigkeitsprüfung
  • Mitarbeiter-Stammdatenservice
  • Gehaltsabrechnungs-Versand
  • Strukturierte digitale Archivierung
  • Bescheinigungen & Nachweise (laufend begleiten)
  • Freigabeprozess für Lohnabrechnungen
MEHR INFORMATION

LOHNPROZESS
& ABRECHNUNG

  • Laufender Lohnprozess mit Struktur & Terminen
  • Fehlzeitenmanagement (Krank, Urlaub, eAU-Abruf)
  • Laufende Lohnabrechnung (§ 6 Nr. 4 StBerG)
  • Lohnsteuer-Anmeldung
  • SV-Meldeverfahren (DEÜV, AAG, U1/U2, SV-Meldeportal)
  • Sonderfälle im Lohnprozess (Pfändung, geldwerte Vorteile, bAV)
  • Ein- & Austrittsmanagement
  • Arbeitgeberkosten-Übersicht (Was kostet mein Team wirklich?)
MEHR INFORMATION

ADD-ONS
(OPTIONAL ZUBUCHBAR)

  • Workflow- & Prozessdesign
    (Digital)
  • Vollständiges Onboarding- & Offboarding-Paket
  • Dokumentation &
    Standard-Prozesse
  • Strategischer Arbeitgeber-Report
    (HR-Cockpit)
  • Dauerhafte kaufmännische
    Qualitätssicherung
MEHR INFORMATION

PERSONALUNTERLAGEN & DIGITALE PERSONALAKTE

Digitale Personalakte (Struktur & Standard)

 Personalunterlagen liegen häufig verstreut in E-Mails, Papierordnern oder einzelnen Ablagen und sind bei Rückfragen oder Prüfungen nicht sofort greifbar.

Wir führen eine strukturierte digitale Personalakte je Mitarbeitendem. Verträge, Nachweise, Bescheinigungen und Änderungen bleiben geordnet, nachvollziehbar und für den Lohnprozess zuverlässig verfügbar.

Mitarbeiterunterlagen & Vollständigkeitsprüfung

Fehlende Personalunterlagen fallen oft erst dann auf, wenn der Lohnlauf bereits vorbereitet wird, eine Bescheinigung benötigt wird oder eine Prüfung ansteht.

Wir prüfen relevante Unterlagen auf Vollständigkeit, machen offene Punkte frühzeitig sichtbar und halten fehlende Angaben strukturiert nach. Dadurch entsteht eine verlässliche Grundlage für Abrechnung, Rückfragen und Prüfungen.

Mitarbeiter-Stammdatenservice

Einfache Stammdatenänderungen laufen häufig über mehrere interne Stationen und gehen im Tagesgeschäft schnell unter.

Mitarbeitende übermitteln Änderungen ihrer lohnrelevanten Stammdaten direkt und strukturiert an uns. Wir prüfen die Angaben auf Vollständigkeit und übernehmen sie geordnet in den Lohnprozess – ohne unnötige interne Weiterleitung.

Gehaltsabrechnungs-Versand

Werden Abrechnungen manuell versendet oder einzeln weitergeleitet, entstehen unnötiger Aufwand, Verzögerungen und zusätzliche Datenschutzrisiken.

Wir stellen fertige Lohn- und Gehaltsabrechnungen digital bereit und übermitteln sie über den vereinbarten Versandweg. Dadurch erhalten Mitarbeitende ihre Abrechnungen zuverlässig, während der Prozess nachvollziehbar bleibt.

Strukturierte digitale Archivierung

Abrechnungsunterlagen werden häufig verteilt abgelegt oder nur bei Bedarf gesucht – das kostet Zeit und erschwert Rückfragen oder Prüfungen.

Wir archivieren fertige Lohn- und Gehaltsabrechnungen strukturiert digital. So bleiben monatliche Abrechnungsunterlagen vollständig, geordnet und jederzeit nachvollziehbar auffindbar.

Bescheinigungen & Nachweise (laufend begleiten)

Bescheinigungen und Nachweise bleiben oft in einzelnen E-Mails, Rückfragen oder unvollständigen Informationsketten hängen.

Wir begleiten Bescheinigungen und Nachweise organisatorisch im Lohnprozess, sammeln die erforderlichen Informationen strukturiert und führen offene Punkte nachvollziehbar mit.

Freigabeprozess für Lohnabrechnungen

Ohne klaren Freigabeschritt werden Abrechnungen unter Umständen versendet, bevor der finale Lohnlauf intern geprüft wurde.

Wir stellen fertige Abrechnungen zunächst zur Freigabe bereit. Die verantwortliche Person kann prüfen und bestätigen, bevor der digitale Versand an die Mitarbeitenden erfolgt.

PERSONALUNTERLAGEN & DIGITALE PERSONALAKTE
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LOHNPROZESS & ABRECHNUNG

Laufender Lohnprozess mit Struktur & Terminen
Ohne klare Termine, Zuständigkeiten und Statuspunkte wird der Lohnlauf schnell hektisch und Rückfragen entstehen zu spät.

Wir strukturieren den monatlichen Lohnprozess mit festen Abläufen. So wissen Sie jederzeit, welche Daten vorliegen, was noch fehlt und wann der Lohnlauf abgeschlossen wird.

Fehlzeitenmanagement (Krank, Urlaub, eAU-Abruf)

Fehlzeiten werden oft verspätet, unvollständig oder ungeordnet an den Lohnprozess übergeben und führen dadurch zu Rückfragen oder Korrekturläufen.

Wir erfassen und koordinieren Krankmeldungen, eAU-Abrufe, Urlaub und unbezahlte Fehlzeiten strukturiert. Dadurch bleiben Abwesenheiten nachvollziehbar dokumentiert und rechtzeitig abrechnungsbereit.

Laufende Lohnabrechnung (§ 6 Nr. 4 StBerG)

 Lohnabrechnungen werden störanfällig, wenn abrechnungsrelevante Angaben verspätet, ungeordnet oder ohne klare Prüfung verarbeitet werden.

Wir erstellen laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen sorgfältig und fristgerecht. Einmalzahlungen, Sonderzahlungen, geldwerte Vorteile und weitere Sachverhalte werden strukturiert berücksichtigt.

Lohnsteuer-Anmeldung

Lohnsteuer-Anmeldungen sind fristgebunden und benötigen einen sauberen, rechtzeitig vorbereiteten Meldeprozess.

Wir bereiten die monatliche oder vierteljährliche Lohnsteuer-Anmeldung vollständig und fristgerecht vor und übermitteln sie im Rahmen der zulässigen Tätigkeiten. Der Prozess bleibt nachvollziehbar dokumentiert und terminsicher.

SV-Meldeverfahren (DEÜV, AAG, U1/U2, SV-Meldeportal)

Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise und Erstattungsverfahren sind frist- und formgebunden und werden schnell unübersichtlich.

Wir übernehmen die laufenden SV-Meldeverfahren strukturiert und fristgerecht. An- und Abmeldungen, Jahresmeldungen, Sofortmeldungen, Beitragsnachweise und AAG-Erstattungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Sonderfälle im Lohnprozess (Pfändung, geldwerte Vorteile, bAV)

Sozialversicherungsmeldungen, Beitragsnachweise und Erstattungsverfahren sind frist- und formgebunden und werden schnell unübersichtlich.

Wir erfassen komplexere Sachverhalte strukturiert und berücksichtigen sie nachvollziehbar im laufenden Lohnprozess. Dadurch werden Rückfragen und unnötige Korrekturen deutlich reduziert.

Ein- & Austrittsmanagement

Personalwechsel erzeugen viele lohnrelevante Einzelinformationen und führen schnell zu Lücken, wenn Stammdaten, Nachweise oder Austrittsdaten nicht vollständig vorliegen.

Wir begleiten Ein- und Austritte strukturiert im Lohnprozess. Neue Mitarbeitende werden sauber angelegt, Austritte vollständig berücksichtigt und Personalwechsel nachvollziehbar verarbeitet.

Arbeitgeberkosten-Übersicht (Was kostet mein Team wirklich?)

Die monatliche Arbeitgeberkosten-Übersicht zeigt die tatsächlichen Personalkosten je Mitarbeitendem – inklusive Bruttolohn, Arbeitgeberanteilen zur Sozialversicherung, Sonderzahlungen und relevanten Rückstellungen.

Dieser Leistungsbaustein schafft Transparenz über die Arbeitgeber-Gesamtkosten je Mitarbeitendem. Neben dem Bruttolohn werden Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Sonderzahlungen, variable Vergütungen und relevante Rückstellungen berücksichtigt – als Grundlage für Planung, Kalkulation und Personalentscheidungen.

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ADD-ONS (OPTIONAL ZUBUCHBAR)

Workflow- & Prozessdesign (Digital)

Dieser Zusatzbaustein reduziert manuelle Übergaben, Suchaufwand und Reibungsverluste in der Verwaltung. Abläufe werden so gestaltet, dass sie auch bei Wachstum nachvollziehbar, übergabefähig und weniger störanfällig bleiben.

Vollständiges Onboarding- & Offboarding-Paket

Dieser Zusatzbaustein erweitert den laufenden Lohnprozess um ein strukturiertes Onboarding- und Offboarding-Management. Individuelle Checklisten, Fristenübersichten und Statuskontrollen sorgen dafür, dass Ein- und Austritte vollständig, nachvollziehbar und termingerecht vorbereitet werden.

Dokumentation & Standard-Prozesse

Dieser Zusatzbaustein macht wiederkehrende Verwaltungsprozesse übergabefähig. Zuständigkeiten, Fristen und Standards werden klar festgehalten, damit Abläufe auch bei Vertretung, Wachstum oder Mitarbeiterwechsel nachvollziehbar bleiben.

Strategischer Arbeitgeber-Report (HR-Cockpit)

Dieser Zusatzbaustein bereitet relevante Personalkennzahlen, Fehlzeiten, Fristen und lohnrelevante Entwicklungen regelmäßig und verständlich auf. So entsteht ein HR-Cockpit für Planung, Kostensteuerung und fundierte operative Entscheidungen.

Dauerhafte kaufmännische Qualitätssicherung

Dieser Zusatzbaustein hält geschaffene Strukturen dauerhaft stabil. Prozesse, Vollständigkeit, Schnittstellen und Standards werden regelmäßig geprüft, damit Ordnung nicht nach kurzer Zeit wieder auseinanderfällt.

ADD-ONS (OPTIONAL ZUBUCHBAR)
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Leistungsstufen im DIrektvergleich

Arbeitgeber & Personal
Arbeitgeber-Prozesse & Personaladministration
ORDNUNG
ENTLASTUNG
ÜBERBLICK
monatlich
netto zzgl. MwSt
149,- €
399,- €
799,- €
PERSONALUNTERLAGEN & DIGITALE PERSONALAKTE
Digitale Personalakte (Struktur & Standard)
Mitarbeiterunterlagen & Vollständigkeitsprüfung
Mitarbeiter-Stammdatenservice
Gehaltsabrechnungs-Versand
Strukturierte digitale Archivierung
Bescheinigungen & Nachweise (laufend begleiten)
Freigabeprozess für Lohnabrechnungen
Laufender Lohnprozess mit Struktur & Terminen
Fehlzeitenmanagement (Krank, Urlaub, eAU-Abruf)
Laufende Lohnabrechnung (§ 6 Nr. 4 StBerG)
Lohnsteuer-Anmeldung
SV-Meldeverfahren (DEÜV, AAG, U1/U2, SV-Meldeportal)
Sonderfälle im Lohnprozess (Pfändung, geldwerte Vorteile, bAV)
Ein- & Austrittsmanagement
Arbeitgeberkosten-Übersicht (Was kostet mein Team wirklich?)
Workflow- & Prozessdesign (Digital)
Vollständiges Onboarding- & Offboarding-Paket
Dokumentation & Standard-Prozesse
Strategischer Arbeitgeber-Report (HR-Cockpit)
Dauerhafte kaufmännische Qualitätssicherung
Setup einmalig
netto zzgl. MwSt
299,- €
499,- €
999,- €

Drei optimal abgestimmte Leistungsstufen

Welche Stufe passt zu Ihrem Unternehmen

Ordnung

Diese Stufe bietet eine solide Basis für Ihre Prozesse und behält die Ordnung im Geschäftsalltag aufrecht.

Entlastung

Diese Stufe nimmt Ihnen noch mehr Aufgaben ab, entlastet dadurch stärker, gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Business.  

Überblick

Diese Stufe gewährt die volle Kontrolle über die Zahlen Ihres Geschäfts und behält durchgehend den operativen Überblick.

Sicherlich ist es gar nicht so einfach bei dem Leistungsportfolio von Make Your Office zu erkennen welche Serviceleistungen Lücken füllen könnten, welche Ihnen Aufwand abnehmen oder welche beim Skalieren des Geschäfts hilfreich oder gar nötig sein könnten.

Lassen Sie deshalb transparent und kostenlos Ihre Abläufe analysieren, um ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot zu erhalten.

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Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Make Your Office Lohnbuchhaltung Ablauf

Sehr schön!
Wann und
wie können
wir starten?

Ablauf der Zusammenarbeit

Lohnprozess analysieren:

Wir schauen gemeinsam auf Ihren aktuellen Ablauf: Unterlagen, Fristen, Zuständigkeiten, Änderungen, Fehlzeiten und Übergaben.

Struktur legen:

Wir definieren, welche Informationen monatlich benötigt werden, wer zuständig ist und bis wann welche Daten vorliegen müssen.

Digitale Organisation aufbauen:

Mitarbeiterunterlagen, Änderungsmeldungen, Fehlzeiten und Rückfragen werden in eine klare Struktur gebracht.

Monatlichen Lohnlauf vorbereiten:

Offene Punkte werden laufend gesammelt, fehlende Informationen sichtbar gemacht und relevante Daten verarbeitet.

Status & Optimierung:

Sie erhalten Transparenz über offene Themen und können den Prozess bei Bedarf gezielt um Reports oder den Zahlungsprozess erweitern.

Oft gestellte Fragen - Schnell geklärt

Ja, wir führen die laufenden monatlichen Abrechnungen direkt in unserem System für Sie durch. Steuerliche oder rechtliche Spezialbeurteilungen sowie der finale Jahresabschluss erfolgen in Abstimmung mit Ihrem Steuerberater oder einer entsprechend befugten Stelle.

Über unser etabliertes kaufmännisches Netzwerk arbeiten wir eng mit einer hochkompetenten, vollkommen digital aufgestellten Steuerberaterin zusammen. Auf Wunsch stellen wir gerne den Kontakt her. Da die Kanzlei unsere Arbeitsweise kennt, kann der Austausch strukturiert und reibungsarm erfolgen.

Alle lohnrelevanten Informationen wie Mitarbeiterdaten, Änderungen, Fehlzeiten, Ein- und Austritte sowie notwendige Nachweise. Wir sorgen dafür, dass diese Informationen strukturiert und digital fließen.

Ja. Ein- und Austritte werden mit Checklisten, Unterlagen, offenen Punkten und
Übergabestrukturen lückenlos begleitet.

Weitere Fragen und Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.

Zu unseren FAQ
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Kunden kommen nicht zuerst. Mitarbeiter kommen zuerst. Wenn du dich um deine Mitarbeiter kümmerst, kümmern sie sich um die Kunden.

Richard Branson