PROZESSBERATUNG & EXTERNE KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNGSLEITUNG
Professionelle kaufmännische Verwaltung und strukturierte Unternehmenszahlen für Ihren Betrieb - ohne die Fixkosten einer Vollzeitstelle.
Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.
Strategische Führung auf Augenhöhe
Beseitigung kaufmännischer Altlasten
Aufbau moderner, digitaler Workflows
Volle kaufmännische Kontrolle bei Skalierung
Das Problem
Ihr Unternehmen wächst, aber Ihre internen Verwaltungsstrukturen sind auf dem Stand von vor einigen Jahren stehen geblieben. Es bilden sich kaufmännische Rückstände, die Digitalisierung hakt und wichtige Schnittstellen blockieren das Wachstum. Dem Management fehlt die Zeit, Prozesse neu zu designen, während das Tagesgeschäft im administrativen Bereich zu kollabieren droht.
Die MYO-Lösung
Wir kommen als erfahrene Experten direkt zu Ihnen rein. Wir analysieren bestehende Abläufe, räumen kaufmännische Altlasten systematisch auf und installieren eine skalierbare, digitale Prozesslandschaft. Ob als zeitlich begrenztes Projekt oder als externe Verwaltungsleitung: Wir machen Ihre Verwaltung bereit für das nächste Wachstumslevel.
Wem können wir helfen?
Unternehmen ohne eigene kaufmännische Leitung
Der Geschäftsführer führt die Verwaltung „nebenbei“; es fehlen strukturierte Auswertungen, saubere Reportings und krisenfeste Abläufe.
Dauerhafte externe Verwaltungsleitung: Wir organisieren Ihre kaufmännischen Prozesse und bereiten alle Reportings und betriebswirtschaftlichen Daten systematisch auf, damit Sie als Inhaber jederzeit aussagekräftige Fakten besitzen.
Betriebe mit kaufmännischen Rückständen
Liegengebliebene Belegphasen, unstrukturierte Datenberge und Reibungsverluste blockieren den Alltag.
Systematische Altlasten-Aufarbeitung: Wir räumen Ihre Verwaltung strukturiert auf und übergeben einen sauberen Tisch.
Mittelstand in Expansionsphasen
Die administrative Infrastruktur wächst nicht schnell genug mit und bremst neue Projekte aus.
Workflow-Design & Skalierung: Wir bauen moderne, volldigitale Schnittstellen und krisenfeste Prozesslandschaften auf.
PROZESSBERATUNG &
Externe kaufmännische Verwaltungsleitung
Kaufmännische Einschätzung &
Handlungsempfehlung
Kaufmännische Informationsbasis wird strukturiert analysiert und in konkrete Handlungsempfehlungen übersetzt.
Wir analysieren die kaufmännische Informationsbasis Ihres Unternehmens, ordnen Daten aus Buchhaltung, Bank, Tools und internen Abläufen und leiten daraus konkrete betriebswirtschaftliche Handlungsempfehlungen ab. Sie erhalten eine klare externe Führungsperspektive, welche kaufmännischen Baustellen zuerst gelöst werden sollten.
Dieser Zusatzbaustein schafft eine externe kaufmännische Führungsperspektive. Verstreute Informationen werden geordnet, bewertet und zu konkreten nächsten Schritten verdichtet – damit sichtbar wird, welche kaufmännischen Baustellen zuerst gelöst werden sollten.
Kaufmännische Interim-Leistung
(Vakuum-Sicherung)
Kurzfristige Stabilisierung der kaufmännischen Verwaltung, wenn intern Kapazität, Struktur oder eine Schlüsselperson fehlt.
Wenn Verwaltung, Buchhaltungskoordination oder kaufmännische Organisation intern ausfallen, sichern wir kurzfristig die operative Handlungsfähigkeit. Wir priorisieren offene Vorgänge, stabilisieren die wichtigsten Abläufe und sorgen dafür, dass Fristen, Rückfragen und kaufmännische Prozesse kontrolliert weiterlaufen.
Dieser Zusatzbaustein sichert die operative kaufmännische Handlungsfähigkeit in Übergangsphasen. Offene Vorgänge werden priorisiert, kritische Fristen im Blick behalten und die wichtigsten Abläufe stabilisiert, bis intern wieder eine belastbare Struktur besteht.
Mitarbeiter-Onboarding
(Verwaltung)
Eine Einarbeitung kaufmännischer Mitarbeitender wird mit Prozessen, Checklisten und Standards strukturiert.
Wir strukturieren die Einarbeitung kaufmännischer und administrativer Mitarbeitender mit klaren Prozessen, Checklisten, Zuständigkeiten und dokumentierten Standards. Neue Mitarbeitende erhalten nachvollziehbare Abläufe statt rein mündlicher Übergaben.
Dieser Zusatzbaustein unterstützt Unternehmen dabei, neue Verwaltungsmitarbeitende schneller produktiv zu machen. Prozessübersichten, Checklisten und Schulungsgrundlagen reduzieren wiederkehrende Fehler und machen internes Wissen weniger abhängig von Einzelpersonen.
Leistungsstufen im DIrektvergleich
PROZESSBERATUNG &
EXTERNE KAUFMÄNNISCHE VERWALTUNGSLEITUNG
ORDNUNG
ENTLASTUNG
ÜBERBLICK
Setup einmalig
netto zzgl. MwSt
299,- €
499,- €
999,- €
PROZESSBERATUNG & EXTERNE KAUFM. VERWALTUNGSLEITUNG
Kaufmännische Einschätzung & Handlungsempfehlung
Kaufmännische Interim-Leistung (Vakuum-Sicherung)
Mitarbeiter-Onboarding (Verwaltung)
Alle Preise netto zzgl. MwSt
Drei optimal abgestimmte Leistungsstufen
Welche Stufe passt zu Ihrem Unternehmen
Ordnung
Diese Stufe bietet eine solide Basis für Ihre Prozesse und behält die Ordnung im Geschäftsalltag aufrecht.
Entlastung
Diese Stufe nimmt Ihnen noch mehr Aufgaben ab, entlastet dadurch stärker, gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Business.
Überblick
Diese Stufe gewährt die volle Kontrolle über die Zahlen Ihres Geschäfts und behält durchgehend den operativen Überblick.
Sicherlich ist es gar nicht so einfach bei dem Leistungsportfolio von Make Your Office zu erkennen welche Serviceleistungen Lücken füllen könnten, welche Ihnen Aufwand abnehmen oder welche beim Skalieren des Geschäfts hilfreich oder gar nötig sein könnten.
Lassen Sie deshalb transparent und kostenlos Ihre Abläufe analysieren, um ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot zu erhalten.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
OK, das gefällt
mir. Wie läuft
das jetzt ab?
Ablauf der Zusammenarbeit
Strategisches Erstgespräch:
Wir definieren den genauen Projektumfang oder den Interim-Rahmen.
Bestandsaufnahme:
Wir analysieren die aktuellen Engpässe und kaufmännischen Strukturen.
Sofort-Maßnahmen:
Bereinigung von Rückständen und Sicherung der operativen Handlungsfähigkeit.
Prozess-Neuarchitektur:
Implementierung rein digitaler Workflows und eines krisenfesten Schnittstellendesigns.
Übergabe & Dokumentation:
Strukturierte Übergabe an Ihr Team inklusive sauberer Standard-Prozessbeschreibungen.
Oft gestellte Fragen - Schnell geklärt
Bieten Sie klassische Unternehmens- oder Steuerberatung an?
Nein. Wir sind operative Umsetzer. Wir analysieren und strukturieren ausschließlich kaufmännische und administrative Prozesse und Abläufe vor Ort oder digital. Steuerliche und rechtliche Beratungen sind ausgeschlossen und bleiben Ihrem Steuerberater vorbehalten.
Wie schnell sind Sie als Interim-Ressource einsatzbereit?
Je nach aktueller Projektauslastung in der Regel innerhalb von 2 bis 4 Wochen. Bei akuten kaufmännischen Engpässen versuchen wir, eine kurzfristige Sofort-Sicherung zu etablieren.
Lohnt sich das Projekt auch für kleinere Betriebe?
Dieses Produkt richtet sich gezielt an den gehobenen Mittelstand oder stark expandierende KMU, bei denen die Komplexität der Verwaltung massiv zunimmt und ein professionelles Daten-Reporting benötigt wird.
Ich habe eine andere Frage
Weitere Fragen und Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.
Buchhaltungszahlen sind die Sprache eines Unternehmens.
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