DIE KÖPFE HINTER MAKE YOUR OFFICE
Gebündelte Expertise aus Steuerfach und Personalorganisation – für Ihre kaufmännische Ruhe.
Hinter Make Your Office steht kein anonymes Callcenter und kein unpersönliches Großraumbüro, sondern ein eingespieltes, inhabergeführtes Experten-Team, das digitale Prozesse mit echtem Handwerk verbindet.
Warum wir die kaufmännische Verwaltung neu denken.
Viele erfolgreiche Unternehmer wachsen gesund, aber die internen administrativen Strukturen bleiben oft auf dem Stand eines Kleinbetriebs stehen. Die Folge: Frust, Zeitdiebstahl und kaufmännischer Blindflug. Genau hier schließen wir die reibungsintensive Lücke zwischen Ihrem Alltag und Ihrer Steuerkanzlei.
Unter der Gesamtleitung von Gründer Axel Bey, gelerntem Steuerfachangestellten, verbindet unsere Struktur modernste digitale Prozesse mit fundiertem Branchenwissen. Um wachsende Unternehmen ganzheitlich und auf Premium-Niveau zu entlasten, bündeln wir unsere Kernkompetenzen gezielt nach Exzellenzbereichen.
Während Axel Bey das Unternehmen strategisch führt und die Bereiche kaufmännische Organisation, Prozessberatung sowie die laufenden Buchhaltungsprozesse leitet, wird unser Personal- und Organisationsbereich von einer gelernten Bürokauffrau und zertifizierten Fachkraft für Lohn und Gehalt strukturiert und operativ geführt.
Wir liefern Ihnen keine unverständlichen Datengebirge, sondern digitale, lautlose Workflows und glasklare kaufmännische Übersichten. So schaffen wir eine krisenfeste Struktur, die Ihrem Betrieb echte administrative Freiheit bringt – damit Sie sich wieder voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Verlässlichkeit ist keine Tugend – sie ist Pflicht.
Ich halte Fristen ein. Punkt. Nicht »meistens«, nicht »wenn es passt«. Immer. Wenn sich etwas ändert, erfahren Sie es von mir – bevor es ein Problem wird.
Transparenz, auch wenn sie unbequem ist.
Ich sage Ihnen, was ich sehe – auch wenn es nicht das ist, was Sie hören wollen. Ein guter Buchhalter ist kein Ja-Sager. Er ist ein Partner, dem Sie vertrauen können, weil er ehrlich ist.
Klarheit vor Vollständigkeit.
Ein 40-seitiger Report nützt nichts, wenn ihn niemand versteht. Mein Anspruch: Ihre Zahlen so aufzubereiten, dass Sie in 5 Minuten wissen, was wichtig ist.
Langfristig denken.
Ich bin kein Dienstleister, den Sie wechseln, wenn jemand 10 € günstiger ist. Ich bin der Partner, der Ihr Unternehmen kennt – und mitdenkt, wenn Sie Entscheidungen treffen.
Das machen wir für Sie
- Laufende Buchhaltung (FiBu)
- Lohnabrechnung & Gehaltsabrechnungen
- Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung
- Offene-Posten-Management & Mahnwesen
- Monatliche Auswertungen & Controlling
- Digitales Belegmanagement
- Steuerberater-Vorbereitung & Zuarbeit
- MYO-Überblick – monatlicher Unternehmensüberblick
- MYO-Lohnprozess – strukturierter Lohnlauf
Das bleibt beim Steuerberater
- Erstellung von Jahresabschlüssen (§ 6 StBerG)
- Steuererklärungen aller Art
- Steuerberatung & steuerrechtliche Auskunft
- Rechtsberatung
Ich arbeite eng mit Ihrem Steuerberater zusammen und übergebe alles sauber vorbereitet.
Timeline
Axel Bey
- Unternehmensleitung & kaufmännische Prozesse
- Gelernter Steuerfachangestellter & strategischer Prozessberater (selbstständig seit 2019)
- Kaufmännische Strukturen, digitale Belegprozesse, Controlling-Übersichten und die perfekte Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater.
Axel Bey verbindet steuerfachliche Praxiserfahrung mit digitaler Prozessorganisation. Der Schwerpunkt liegt auf klaren Buchhaltungsabläufen, belastbaren Auswertungen und einer sauberen Schnittstelle zum Steuerberater.
Finanzbuchhalter IHK Digital GmbH
Okt. 2017 – Apr. 2025 (> 7 Jahre)
Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Kontenabstimmung, Auswertungen, Monatsroutinen und mandantenbezogener Kommunikation.
Angehender Bilanzbuchhalter (IHK) – in Ausbildung
seit Sept. 2024, GFS Berlin
Vertiefung von Bilanzierung, Kostenrechnung, Steuerrecht und Unternehmenssteuerung als fachliche Grundlage für strukturierte kaufmännische Auswertungen.
Selbstständigkeit
Selbstständig seit September 2019 (>6 Jahre)
Aufbau von Make Your Office als digitaler Buchhaltungs- und Büroservice mit Fokus auf laufende Buchhaltung, Lohnprozesse, Belegorganisation und Unternehmerauswertungen.
Steuerfachangestellter
2014–2017, OSZ Lotis Berlin
SKILLS
Software-Kompetenz
DATEV – BWA lesen und verstehen (Kurs 2016)
Microsoft Excel – Fortgeschritten (zertifiziert 2021)
Stotax, Lexware, Diamant, Power BI
Kooperationen
mit StB & WP-Kanzleien
Buchhaltung ist Vertrauenssache. Sie geben mir Einblick in das Innerste Ihres Unternehmens – in Ihre Einnahmen, Ihre Kosten, Ihre finanzielle Lage. Das ist mehr als ein Dienstleistungsauftrag. Das ist eine Partnerschaft.
Axel Bey
Timeline
Angelina Bey
- Gelernte Bürokauffrau mit Erfahrung im Personalwesen
- Lohn & Gehalt · Personalorganisation · Mitarbeiterverwaltung
Angelina Bey bringt Erfahrung aus Personalorganisation, kaufmännischer Verwaltung und der Bearbeitung sensibler Daten in den Arbeitgeberbereich von Make Your Office ein.
Innungskrankenkasse Brandenburg und Berlin · 2020–2024
Bearbeitung von Zahlungsanweisungen, Kostenerstattungen, Vertragspartnerakten, Versorgungsverträgen und telefonischer Betreuung. Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten, Fristen und administrativen Abläufen im Gesundheits- und Sozialversicherungsumfeld.
Schwerpunkt: strukturierte Sachbearbeitung, Fristenkontrolle, Dokumentation und verlässliche Kommunikation im Umgang mit sensiblen Unterlagen.
Rahaus Atlantis Möbel & Media GmbH · 2019–2020
Kassenübernahme in die Finanzbuchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Debitorenbearbeitung, Archivierung und kaufmännische Verwaltungsaufgaben.
Schwerpunkt: Rechnungsbearbeitung, Kassenübernahme, Debitorenprozesse, Archivierung und kaufmännische Verwaltungsorganisation.
JalouCity GmbH & Co. KG · 2012–2018
Organisation klassischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz, Rechnungsprüfung, Datenbankpflege, Dienstplanung und Zeiterfassung.
Schwerpunkt: Sekretariat, Dienstplanung, Zeiterfassung, Korrespondenz, Datenpflege und verlässliche Organisation im Tagesgeschäft.
Bürokauffrau · Theodor Bergmann GmbH & Co. KG
2006–2009, Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation, Verwaltung und strukturierte Geschäftsprozesse.
SKILLS
Laufende Lohn- und Gehaltsprozesse
Mitarbeiterstammdaten & Personalakten
Bescheinigungen, Zeugnisse & Vertragsänderungen
Fehlzeiten, Arbeitszeiten & Fristenorganisation
Kommunikation mit Mitarbeitern, Arbeitgebern und Krankenkassen
Kaufmännische Verwaltung & Dokumentenorganisation
Rechnungsprüfung, Zeiterfassung & Dienstplanung
Lohnabrechnung funktioniert nur dann wirklich gut, wenn der Prozess davor sauber ist: vollständige Unterlagen, klare Zuständigkeiten und verlässliche Fristen. Genau dafür sorge ich bei Make Your Office.
Angelina Bey