Kaufmännische Steuerung für Handwerksbetriebe
Wissen Sie bei jedem Auftrag, was nach Material, Löhnen und Zusatzaufwand tatsächlich übrig bleibt?
Make Your Office verbindet Ihre laufende Buchhaltung mit den verfügbaren Auftrags-, Stunden- und Abrechnungsinformationen. So erkennen Sie früher, welche Aufträge wirtschaftlich laufen, wo Nachträge oder Rechnungen fehlen und wie sich offene Forderungen auf Ihre Liquidität auswirken.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Volle Auftragsbücher, aber unklare Ergebnisse
Ihre Mitarbeitenden und Baustellen sind ausgelastet. Trotzdem ist nicht eindeutig erkennbar, welche Aufträge einen ausreichenden wirtschaftlichen Beitrag leisten.
Zusatzleistungen werden erledigt, aber nicht vollständig abgerechnet
Änderungen auf der Baustelle, zusätzliche Fahrten, Materialwechsel und Kundenwünsche verursachen Mehraufwand. Die Informationen für Nachträge oder Zusatzrechnungen werden jedoch nicht immer konsequent dokumentiert.
Material- und Personalkosten werden zu spät zusammengeführt
Eingangsrechnungen, Arbeitsstunden, Fremdleistungen und sonstige Auftragskosten liegen in unterschiedlichen Systemen oder bei verschiedenen Verantwortlichen.
Gute Auftragslage, angespannte Liquidität
Material und Löhne müssen bezahlt werden, bevor Abschläge oder Schlussrechnungen eingehen. Offene Forderungen und verspätete Rechnungsstellungen belasten den finanziellen Spielraum.
MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT
Make Your Office richtet einen festen Ablauf zwischen Baustelle, Büro, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Geschäftsführung ein. Auftragsinformationen, Belege, offene Abrechnungen, Forderungen und kaufmännische Rückfragen werden regelmäßig zusammengeführt. So sehen Sie nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern auch, was aus den Aufträgen wirtschaftlich entstanden ist.
Die Make Your Office Module, die Ihre Probleme lösen
Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine solide Grundlage erhält.
Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.
Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.
So starten wir
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ihre aktuelle Situation, Systeme und Engpässe.
2. Prozessaufnahme und Festpreisangebot
Sie erhalten eine klare Leistungseingrenzung und eine monatliche Pauschale.
3. Digitales Onboarding
Zugänge, Belegfluss, Fristen und Verantwortlichkeiten werden eingerichtet.
Kostenloses Erstgespräch anfragen:
Das MYO-Roadmap Prinzip
Erst verstehen, dann sauber einrichten,
anschließend laufend verbessern.
Wie ist die Ausgangssituation?
Welche Anforderungen bestehen?
Wer sind die Verantwortlichen?
Einrichtung der Software.
Konfiguration der Zugänge.
Anpassungen der Prozessschritte.
z.B.
Anpassung von Zuständigkeiten
Anpassung von Prozessschritten.