EFFIZIENTE UNTERNEHMENSVERWALTUNG & DIGITALE PROZESSE
Die kaufmännische Ruhe, die Sie suchen. Die volle Kontrolle über Ihre Zahlen, die Sie brauchen.
Wir digitalisieren Ihre Belegprozesse, fertigen Ihre laufenden Lohnabrechnungen und übernehmen Ihren laufenden Buchhaltungsprozess so, dass Sie jeden Monat eine glasklare Übersicht besitzen – während Ihre Steuerkanzlei eine sorgfältig und digital ausgearbeitete Arbeitsgrundlage erhält.
Wenn die Administration das Wachstum bremst.
Viele erfolgreiche Unternehmer haben ihre internen Abläufe irgendwie organisiert. Aber selten so, dass die Verwaltung lautlos im Hintergrund läuft, echten Freiraum schenkt und absolute Klarheit für die nächsten Schritte liefert.
Der operative Zeitdiebstahl
Administrative Rückfragen, unklare Datenflüsse und interne Abstimmungen reißen Sie permanent aus dem Fokus. Sie verbringen wertvolle Stunden mit Verwaltungsdetails, anstatt strategisch am Unternehmen zu arbeiten.
Der kaufmännische Blindflug
Wichtige Finanz- und Personalübersichten liegen oft erst Wochen zu spät vor. Sie müssen weitreichende unternehmerische Entscheidungen nach Bauchgefühl treffen, weil Ihnen das tagesaktuelle Zahlenfundament fehlt.
Das Wachstums-Paradoxon
Ihr Unternehmen ist gesund gewachsen, aber Ihre internen Strukturen, Workflows und die kaufmännische Organisation befinden sich noch auf dem Stand eines Kleinbetriebs. Die Verwaltung wächst Ihnen über den Kopf.
Verwalten statt Steuern
Am Ende des Monats bleibt das ungute Gefühl, dass Sie und Ihr Team nur noch reagieren, Fristen hinterherlaufen und Daten verwalten – anstatt Ihr Unternehmen souverän und vorausschauend zu steuern.
Administrative Befreiung, präzise Zahlen, strategischer Fokus.
Make Your Office ist nicht einfach ein externer Dienstleister, der Daten abtippt. Wir richten Ihre kaufmännischen Abläufe so ein, dass Ihr Buchhaltungsprozess, die Lohnfristen und die kaufmännischen Auswertungen lautlos und fehlerfrei ineinandergreifen. Sie gewinnen die mentale Ruhe zurück, um Ihr Unternehmen strategisch zu führen, während Ihr Steuerberater ein sorgfältig aufbereitetes Datenpaket erhält.
MAKE YOUR OFFICE MACHT FÜR SIE
Laufender Buchhaltungsprozess
Ihre Belege, laufenden Geschäftsvorfälle und offenen Posten werden im Rahmen eines festen digitalen Systems organisiert. Sie müssen nicht mehr hinter Unterlagen und Fristen herlaufen.
Laufende Lohnprozesse
Lohnabrechnung, Fehlzeiten, Mitarbeiterunterlagen sowie Ein- und Austritte werden strukturiert vorbereitet und laufend betreut.
Aussagekräftige Auswertungen
Sie erhalten verständliche Übersichten zu Einnahmen, Ausgaben und Entwicklungen – damit Zahlen Relevanz gewinnen.
Zentraler Rückfragenservice
Keine Unterbrechungen mehr im Alltag; unklare Belege oder Daten werden gesammelt und proaktiv einmal im Monat gebündelt geklärt.
Kanzlei-Schnittstelle
Ihr Steuerberater bekommt geordnete Unterlagen und nachvollziehbare Vorbereitungen. Das reduziert Rückfragen und verbessert den Ablauf.
Kaufmännische Strukturen
Für wachsende Unternehmen, die mehr sehen wollen: Entwicklung, Kostenstruktur, Liquiditätsübersichten und kaufmännische Prozessberatung auf Management-Ebene.
Die Make Your Office Module, die Ihre Probleme lösen
Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine solide Grundlage erhält.
Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.
Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Wie bringe ich
den Stein ins
Rollen?
Der 4-Schritte-Prozessweg
Ihr Weg zur kaufmännischen Ruhe
Kostenloser kaufmännischer Check:
Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, Ihren Datenfluss und die Punkte, die heute Zeit oder Nerven kosten.
Analyse und passendes Angebot:
Wir prüfen Belegvolumen, Systeme, Lohnbedarf, Rückfragen und Schnittstellen. Danach erhalten Sie ein klares Angebot auf Pauschalbasis.
Digitales Onboarding:
Zugänge, Belegfluss, Unterlagenstruktur und Verantwortlichkeiten werden für Ihr neues kaufmännisches System eingerichtet.
Laufende Systembetreuung:
Die digitale Buchhaltungsvorbereitung, Lohnprozesse und Auswertungen laufen nach festen Abläufen. Rückfragen werden strukturiert geklärt.
Oft gestellte Fragen - Schnell geklärt
Was ist der Unterschied zum Steuerberater?
Ihr Steuerberater ist für steuerliche Beratung, Jahresabschluss und Steuererklärungen zuständig. Wir schließen die reibungsintensive Lücke im Alltag davor: Wir übernehmen die laufende kaufmännische Ordnung dazwischen – Belege, Datenorganisation, den laufenden Buchhaltungsprozess, Lohnläufe und die perfekte Übergabe-Vorbereitung. So ergänzen sich beide Seiten sinnvoll.
Ich habe ein hohes Belegvolumen. Gilt der Pauschalpreis trotzdem für mich?
Unsere Pauschalen sind keine starren Flatrates, sondern maßgeschneiderte Festpreise, die auf dem tatsächlichen kaufmännischen Aufwand (Datenvolumen, Schnittstellen, Komplexität) Ihres Unternehmens basieren. Mit unserem Online-Rechner können Sie eine erste exakte Orientierung berechnen. Sollte Ihr Aufwand über den regulären Rahmen hinausgehen, kalkulieren wir für Sie eine individuelle, faire Pauschale. Sie wissen immer vorab auf den Cent genau, woran Sie sind.
Erbringen Sie Steuerberatung?
Nein. Wir erbringen keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung, keine Jahresabschlüsse und keine Steuererklärungen. Unsere Leistungen im Bereich der Buchhaltung und Administration erfolgen strikt im Rahmen der zulässigen Tätigkeiten nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG.
Ich habe eine andere Frage
Weitere Fragen und Antworten finden Sie auf unserer FAQ-Seite.
