Make Your Office - Mehr als Buchhaltung
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Kaufmännische Steuerung für IT-Dienstleister und Softwareberatungen

Sie wissen, was Ihr Team leistet. Wir zeigen Ihnen, was Ihre Projekte erwirtschaften.

Wir verbinden Ihre laufende Buchhaltung mit relevanten Projekt-, Leistungs- und Abrechnungsdaten. So erkennen Sie, welche Projekte wirtschaftlich laufen, wo Budgets überschritten werden und welche Entscheidungen jetzt notwendig sind.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Volle Auslastung, unklare Profitabilität
Ihr Team ist gut beschäftigt und die Auftragslage stimmt. Trotzdem ist nicht eindeutig erkennbar, welche Projekte tatsächlich einen ausreichenden wirtschaftlichen Beitrag leisten.
Festpreisprojekte verlieren unbemerkt ihre Marge
Zusätzliche Anforderungen, technische Probleme, Abstimmungen und Korrekturschleifen erhöhen den Aufwand. Das vereinbarte Budget verändert sich jedoch nicht.
Leistungen werden zu spät abgerechnet
Stunden wurden geleistet und Projektabschnitte abgeschlossen. Die notwendigen Informationen für die Rechnungsstellung erreichen die Buchhaltung aber verspätet oder unvollständig.
Projektmanagement und Buchhaltung bleiben getrennt
Projektleiter sehen Aufgaben, Zeiten und Budgets. Die Buchhaltung sieht Rechnungen, Kosten und Zahlungen. Der Geschäftsführung fehlt eine gemeinsame kaufmännische Sicht.

MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT

Make Your Office richtet einen festen kaufmännischen Ablauf ein, in dem Buchhaltung, Projektinformationen, Abrechnungsstände und offene Fragen regelmäßig zusammengeführt werden. Sie erhalten keine weitere Datensammlung, sondern einen verständlichen Überblick über die wirtschaftliche Entwicklung Ihrer Projekte und Ihres Unternehmens.

FRÜHER
Die Auslastung des Teams dient als wichtigste Erfolgskennzahl.
MIT MYO
Sie erkennen, welche Auslastung tatsächlich zu profitablen Projekten führt.
FRÜHER
Budgetüberschreitungen werden erst nach Projektende sichtbar.
MIT MYO
Auffällige Stunden- und Kostenentwicklungen werden regelmäßig identifiziert.
FRÜHER
Unternehmerische Entscheidungen entstehen aus Kontostand, Auftragslage und Erfahrungswerten.
MIT MYO
Projektentwicklung, offene Leistungen, Forderungen und Liquidität bilden eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
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Unverbindlich · persönliche Rückmeldung innerhalb eines Werktages · keine Steuerberatung

Die Make Your Office Module, die Ihre Probleme lösen

Buchhaltung

kaufmännische Prozesse & Unternehmenssteuerung

Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine solide Grundlage erhält.

Zum Modul kaufmännische Prozesse & Unternehmenssteuerung

Lohnbuchhaltung

Arbeitgeber-Prozesse & Personaladministration

Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.

Zum Modul Arbeitgeber-Prozesse & Personaladministration

Kaufmännische Kontrolle

Prozessberatung & externe kaufm. Verwaltungsleitung

Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.

Zum Modul Prozessberatung & externe kaufm. Verwaltungsleitung

Angelina Bey • Axel Bey
Steuerfachlicher Hintergrund · Seit 2019 selbstständig · DATEV-Systemkompetenz · Persönliche Ansprechpartner · Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien

Axel & Angelina Bey - Herz und Seele von Make Your Office
So starten wir
1. Kostenloses Erstgespräch

Wir klären Ihre aktuelle Situation, Systeme und Engpässe.

2. Prozessaufnahme und Festpreisangebot

Sie erhalten eine klare Leistungseingrenzung und eine monatliche Pauschale.

3. Digitales Onboarding

Zugänge, Belegfluss, Fristen und Verantwortlichkeiten werden eingerichtet.

Kostenloses Erstgespräch anfragen:

Das MYO-Roadmap Prinzip

Erst verstehen, dann sauber einrichten,
anschließend laufend verbessern.

Bedarfsanalyse

Wie ist die Ausgangssituation?

Welche Anforderungen bestehen?

Wer sind die Verantwortlichen?

BUCHHALTUNG
LOHNBUCHHALTUNG
Implementierung

Einrichtung der Software.

Konfiguration der Zugänge.

Anpassungen der Prozessschritte.

BUCHHALTUNG
LOHNBUCHHALTUNG
Laufende Optimierung

z.B.

Anpassung von Zuständigkeiten

Anpassung von Prozessschritten.

BUCHHALTUNG
LOHNBUCHHALTUNG