Wissen Sie bei jedem Auftrag, was nach Material, Löhnen und Zusatzaufwand tatsächlich übrig bleibt?

Make Your Office verbindet Ihre laufende Buchhaltung mit den verfügbaren Auftrags-, Stunden- und Abrechnungsinformationen. So erkennen Sie früher, welche Aufträge wirtschaftlich laufen, wo Nachträge oder Rechnungen fehlen und wie sich offene Forderungen auf Ihre Liquidität auswirken.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Volle Auftragsbücher, aber unklare Ergebnisse

Ihre Mitarbeitenden und Baustellen sind ausgelastet. Trotzdem ist nicht eindeutig erkennbar, welche Aufträge einen ausreichenden wirtschaftlichen Beitrag leisten.

Zusatzleistungen werden erledigt, aber nicht vollständig abgerechnet

Änderungen auf der Baustelle, zusätzliche Fahrten, Materialwechsel und Kundenwünsche verursachen Mehraufwand. Die Informationen für Nachträge oder Zusatzrechnungen werden jedoch nicht immer konsequent dokumentiert.

Material- und Personalkosten werden zu spät zusammengeführt

Eingangsrechnungen, Arbeitsstunden, Fremdleistungen und sonstige Auftragskosten liegen in unterschiedlichen Systemen oder bei verschiedenen Verantwortlichen.

Gute Auftragslage, angespannte Liquidität

Material und Löhne müssen bezahlt werden, bevor Abschläge oder Schlussrechnungen eingehen. Offene Forderungen und verspätete Rechnungsstellungen belasten den finanziellen Spielraum.

MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT

Make Your Office richtet einen festen Ablauf zwischen Baustelle, Büro, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Geschäftsführung ein. Auftragsinformationen, Belege, offene Abrechnungen, Forderungen und kaufmännische Rückfragen werden regelmäßig zusammengeführt. So sehen Sie nicht nur, wie viel gearbeitet wurde, sondern auch, was aus den Aufträgen wirtschaftlich entstanden ist.

FRÜHER
Ein Auftrag gilt als erfolgreich, wenn er abgeschlossen und der Kunde zufrieden ist.
MIT MYO
Zusätzlich wird sichtbar, ob Stunden, Material und Fremdleistungen im wirtschaftlich sinnvollen Rahmen geblieben sind.
FRÜHER
Zusatzleistungen werden auf der Baustelle abgestimmt und später nur teilweise abgerechnet.
MIT MYO
Offene Zusatzleistungen und fehlende Abrechnungsinformationen werden systematisch nachgehalten.
FRÜHER
Liquidität wird hauptsächlich anhand des aktuellen Bankkontos beurteilt.
MIT MYO
Offene Forderungen, anstehende Zahlungen und erwartete Rechnungsstellungen ergänzen den Überblick.
Unverbindlich · persönliche Rückmeldung innerhalb eines Werktages · keine Steuerberatung