Erkennen Sie, welche Kunden und Projekte Ihre Agentur wirklich profitabel machen.

Volle Teams, steigende Umsätze und viele Projekte bedeuten nicht automatisch, dass eine ausreichende Marge bleibt. Make Your Office verbindet Buchhaltung, Projektzeiten, Fremdkosten, Abrechnungsstände und Liquidität zu einem verständlichen kaufmännischen Gesamtbild.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Zusatzleistungen werden erbracht, aber nicht abgerechnet
Weitere Korrekturschleifen, spontane Abstimmungen und zusätzliche Formate werden im Sinne des Kunden umgesetzt. Der zusätzliche Aufwand wird jedoch nicht konsequent dokumentiert oder fakturiert.
Projektbudgets werden zu spät überprüft

Erst nach Projektabschluss wird deutlich, dass wesentlich mehr interne Stunden oder externe Leistungen eingesetzt wurden als ursprünglich kalkuliert.

Umsatzstarke Kunden sind nicht automatisch profitabel
Ein Kunde sorgt für viel Umsatz und hohe Auslastung. Gleichzeitig reduzieren Zusatzaufwände, interne Abstimmungen und Fremdkosten den tatsächlichen wirtschaftlichen Beitrag.
Die Geschäftsführung arbeitet mit verteilten Informationen
Projektstatus, Zeiterfassung, Rechnungen, Fremdkosten und offene Forderungen liegen in verschiedenen Systemen. Ein verbindlicher monatlicher Gesamtüberblick fehlt.

MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT

Make Your Office richtet einen festen kaufmännischen Ablauf ein, in dem Buchhaltung, Projekte, Kundenaufwände, Fremdkosten und Abrechnungsinformationen regelmäßig zusammengeführt werden. So erhalten Sie nicht nur eine rückblickende Auswertung, sondern eine verständliche Grundlage für konkrete Preis-, Projekt- und Unternehmensentscheidungen.

FRÜHER
Ein Projekt gilt als erfolgreich, wenn es termingerecht abgeschlossen wurde und der Kunde zufrieden ist.
MIT MYO
Zusätzlich wird sichtbar, ob das Projekt auch wirtschaftlich erfolgreich war.
FRÜHER
Zusatzleistungen bleiben in E-Mails, Meetings oder einzelnen Projektinformationen verborgen.
MIT MYO
Zusätzliche Aufwände und offene Abrechnungspunkte werden systematisch sichtbar gemacht.
FRÜHER
Die Agentur wird hauptsächlich nach Umsatz, Auslastung und Kontostand gesteuert.
MIT MYO
Projektmargen, Fremdkosten, Forderungen und Liquidität ergänzen die Entscheidungsgrundlage.
Unverbindlich · persönliche Rückmeldung innerhalb eines Werktages · individuelle Bestandsaufnahme