Kaufmännische Steuerung für Ingenieurbüros
Behalten Sie Stunden, Honorare und Wirtschaftlichkeit Ihrer Projekte im Blick.
Eine gute Auftragslage zeigt noch nicht, welche Projekte wirtschaftlich laufen und welche Leistungen rechtzeitig abgerechnet werden. Make Your Office verbindet Ihre laufende Buchhaltung mit relevanten Projekt-, Stunden- und Abrechnungsinformationen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Stundenbudgets werden schleichend überschritten
Zusätzliche Abstimmungen, Änderungen und interne Korrekturen beanspruchen mehr Zeit als vorgesehen. Sichtbar wird das häufig erst in einer späten Projektphase.
Erbrachte Leistungen bleiben zu lange unberechnet
Projektleistungen sind erbracht, doch Informationen zu Leistungsstand, Freigabe oder Rechnungsstellung erreichen die kaufmännische Bearbeitung verspätet.
Die Projektwirtschaftlichkeit bleibt unklar
Honorare, interne Stunden, Fremdleistungen und weitere Projektkosten werden nicht regelmäßig in einer gemeinsamen Übersicht betrachtet.
Die Liquidität passt nicht zur Auftragslage
Die Auslastung ist hoch. Trotzdem führen lange Projektlaufzeiten, verzögerte Rechnungen und offene Forderungen zu angespannten Zahlungsphasen.
MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT
Make Your Office richtet einen festen kaufmännischen Ablauf zwischen Projektbearbeitung, Zeiterfassung, Abrechnung, Buchhaltung und Geschäftsführung ein. So erkennen Sie regelmäßig, bei welchen Projekten Stundenbudgets belastet sind, welche Leistungen noch nicht abgerechnet wurden und wo kaufmännischer Handlungsbedarf besteht.
Die Make Your Office Module, die Ihre Probleme lösen
Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine solide Grundlage erhält.
Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.
Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.
So starten wir
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ihre aktuelle Situation, Systeme und Engpässe.
2. Prozessaufnahme und Festpreisangebot
Sie erhalten eine klare Leistungseingrenzung und eine monatliche Pauschale.
3. Digitales Onboarding
Zugänge, Belegfluss, Fristen und Verantwortlichkeiten werden eingerichtet.
Kostenloses Erstgespräch anfragen:
Das MYO-Roadmap Prinzip
Erst verstehen, dann sauber einrichten,
anschließend laufend verbessern.
Wie ist die Ausgangssituation?
Welche Anforderungen bestehen?
Wer sind die Verantwortlichen?
Einrichtung der Software.
Konfiguration der Zugänge.
Anpassungen der Prozessschritte.
z.B.
Anpassung von Zuständigkeiten
Anpassung von Prozessschritten.