Kaufmännische Steuerung für projektorientierte KMU

Wissen Sie, welche Projekte Ihr Unternehmen wirklich voranbringen?

Viele parallele Kundenprojekte, wechselnde Auslastung und lange Abrechnungszyklen machen den wirtschaftlichen Überblick schwierig. Make Your Office verbindet Ihre laufende Buchhaltung mit relevanten Projekt-, Kosten- und Abrechnungsinformationen. So erkennen Sie früher, welche Projekte wirtschaftlich laufen, wo Budgets aus dem Gleichgewicht geraten und welche Entscheidungen jetzt notwendig sind.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Volle Auftragsbücher, aber unklare Projektprofitabilität
Ihre Teams sind ausgelastet und der Umsatz entwickelt sich positiv. Trotzdem ist nicht eindeutig erkennbar, welche Projekte tatsächlich einen ausreichenden wirtschaftlichen Beitrag leisten.
Projektbudgets werden erst spät überprüft
Zusätzliche Abstimmungen, Änderungen, Nacharbeiten und Fremdleistungen erhöhen den Aufwand. Auffällig wird die Entwicklung häufig erst, wenn das Projekt weit fortgeschritten oder bereits abgeschlossen ist.
Leistungen werden erbracht, aber zu spät abgerechnet
Projektabschnitte sind abgeschlossen, Stunden wurden geleistet oder Zusatzleistungen umgesetzt. Die notwendigen Informationen für die Rechnungsstellung werden jedoch nicht zuverlässig weitergegeben.
Projektmanagement und Buchhaltung bleiben getrennt
Die Projektverantwortlichen sehen Aufgaben, Termine und Stunden. Die Buchhaltung sieht Rechnungen, Kosten und Zahlungen. Der Geschäftsführung fehlt ein gemeinsames wirtschaftliches Gesamtbild.

MAKE YOUR OFFICE SCHAFFT KAUFMÄNNISCHE KLARHEIT

Make Your Office richtet einen festen kaufmännischen Ablauf ein, in dem Buchhaltung, Projektinformationen, Kosten, Abrechnungsstände und offene Forderungen regelmäßig zusammengeführt werden. So erhalten Sie nicht nur rückblickende Zahlen, sondern eine verständliche Grundlage für konkrete Projekt- und Unternehmensentscheidungen.

FRÜHER
Die Auslastung der Teams dient als wichtigstes Erfolgssignal.
MIT MYO
Sie erkennen zusätzlich, welche Auslastung tatsächlich zu profitablen Projekten führt.
FRÜHER
Budgetüberschreitungen werden erst nach Projektabschluss sichtbar.
MIT MYO
Auffällige Stunden-, Kosten- und Margenentwicklungen werden regelmäßig betrachtet.
FRÜHER
Entscheidungen basieren vor allem auf Auftragslage, Kontostand und Erfahrungswerten.
MIT MYO
Projektwirtschaftlichkeit, offene Leistungen, Forderungen und Liquidität ergänzen Ihre Entscheidungsgrundlage.
Unverbindlich · persönliche Rückmeldung innerhalb eines Werktages · keine Steuerberatung

Die Make Your Office Module, die Ihre Probleme lösen

Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine solide Grundlage erhält.

Fristen, Mitarbeiter & Lohnlauf – klar organisiert — Wir strukturieren Ihren monatlichen Lohnprozess: von Mitarbeiterunterlagen, Änderungen, Fehlzeiten und Ein- oder Austritten bis zu Rückfragen, Fristen und Lohnstatus.

Kaufmännische Strukturen & Datenfluss-Optimierung für wachsende Unternehmen. Wir bringen Struktur in Ihre Verwaltungsabläufe, lösen Rückstände auf und organisieren Ihren internen kaufmännischen Datenfluss krisenfest.

So starten wir
1. Kostenloses Erstgespräch

Wir klären Ihre aktuelle Situation, Systeme und Engpässe.

2. Prozessaufnahme und Festpreisangebot

Sie erhalten eine klare Leistungseingrenzung und eine monatliche Pauschale.

3. Digitales Onboarding

Zugänge, Belegfluss, Fristen und Verantwortlichkeiten werden eingerichtet.

Kostenloses Erstgespräch anfragen:

Das MYO-Roadmap Prinzip

Erst verstehen, dann sauber einrichten,
anschließend laufend verbessern.

Wie ist die Ausgangssituation?

Welche Anforderungen bestehen?

Wer sind die Verantwortlichen?

Einrichtung der Software.

Konfiguration der Zugänge.

Anpassungen der Prozessschritte.

z.B.

Anpassung von Zuständigkeiten

Anpassung von Prozessschritten.