Make Your Office - Mehr als Buchhaltung
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KAUFMÄNNISCHE PROZESSE & UNTERNEHMENSSTEUERUNG

Struktur im Büro, Klarheit im Kopf und aussagekräftige Zahlen für Ihr Unternehmen.

Struktur & Klarheit für Ihre kaufmännischen Abläufe — Wir ordnen Ihre Belegprozesse, klären offene Posten und bereiten Ihre laufenden Unterlagen so auf, dass Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick haben – während Ihr Steuerberater eine sorgfältig ausgearbeitete Grundlage erhält.

Digitale Belegorganisation statt Suchaufwand

Rückfragen gebündelt statt E-Mail-Chaos

Zahlungsstatus und offene Posten transparent

Saubere Vorbereitung für Ihren Steuerberater

Das Problem

Viele Unternehmer bewegen sich im kaufmännischen Blindflug. Belege werden kurz vor knapp zusammengesucht, Rückfragen von der Steuerkanzlei reißen Sie ständig aus dem Tagesgeschäft und die Auswertungen kommen Wochen zu spät. Sie verwalten das administrative Chaos, anstatt Ihr Unternehmen mit klaren Daten zu lenken.

Die MYO-Lösung

Wir etablieren ein digitales System, das Ihnen die administrative Last abnimmt. Wir sorgen dafür, dass Belege lückenlos fließen, offene Posten sofort sichtbar sind und Ihre Zahlen verständlich aufbereitet werden. Sie gewinnen absolute Klarheit und die Freiheit, sich wieder auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Wem können wir helfen?

Inhabergeführte KMU

Fehlender oder unvollständiger Überblick über die echten monatlichen Zahlen?

MYO sorgt für
Verlässliche Kennzahlen als echtes Steuerungsinstrument.
Dienstleister & Agenturen

Hoher Suchaufwand bei Belegen und unstrukturierte Freigaben?

MYO sorgt für
Vollständig digitaler, zeitsparender Belegfluss.
Handwerksbetriebe

Zettelwirtschaft und ständige Rückfragen kurz vor dem Abgabetermin?

MYO sorgt für
Ein festes System, das den Rücken für Kundenprojekte freihält.

Finanzen & Steuerung

Kaufmännische Prozesse & Unternehmenssteuerung

BELEGMANAGEMENT & DIGITALER DATENFLUSS

  • Automatischer Belegeingang
    & Quellenintegration
  • Digitale Belegerfassung
  • Strukturierte GoBD-orientierte
    Archivierung
MEHR INFORMATION

LAUFENDE BUCHHALTUNG & STEUERBERATER-SCHNITTSTELLE

  • Buchen laufender Geschäftsvorfälle
  • Bankabgleich &
    Kontoauszugsverarbeitung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kassenbuch-Führung
  • USt-Voranmeldungs-Datenvorbereitung
    Steuerberater-Übergabe
  • Kreditoren-Buchhaltung
  • Debitoren-Buchhaltung
  • Reisekosten &
    Spesenabrechnungen
  • Operative Jahresabschluss-Vorbereitung
MEHR INFORMATION

OFFENE POSTEN, ZAHLEN & STEUERUNG

  • Zentraler Rückfragenservice & Qualitätssicherung
  • Offene-Posten-Radar (Kreditoren & Debitoren)
  • Kostenrechnung & Kostenstellen-Controlling
  • Stammdatenpflege (Kunden & Lieferanten)
  • Monatliches Zahlen-Cockpit & Auswertung
  • Liquiditätsvorschau (4-Wochen-Ampel)
MEHR INFORMATION

ADD-ONS
(OPTIONAL ZUBUCHBAR)

  • Altlasten-Bereinigung & Aufarbeitung
  • Papier-Digitalisierung
  • Workflow- & Prozessdesign (Digital)
  • Digitaler Belegfreigabe-Prozess
  • Tool- & System-Implementierung
    Zahllaufvorbereitung (SEPA-Vorbereitung)
  • Dokumentation & Standard-Prozesse
  • Individuelles Management-Reporting & Kennzahlen
  • Strategische Liquiditätsplanung & Vorschau
  • Schnittstellen-Audit (Kanzlei)
  • Forderungsmanagement-
    Vorbereitung
  • Dauerhafte kaufmännische
    Qualitätssicherung
MEHR INFORMATION

BELEGMANAGEMENT & DIGITALER DATENFLUSS

Automatischer Belegeingang & Quellenintegration

Belege kommen oft über viele Wege ins Unternehmen und bleiben in einzelnen Postfächern, Portalen oder Tools hängen.

Wir bündeln die relevanten Quellen in einem klaren Prozess. Dadurch werden Belege schneller sichtbar, besser nachgehalten und vollständiger für die Buchhaltung bereitgestellt.

Digitale Belegerfassung

Digitale Belege liegen häufig verteilt in E-Mails, Portalen oder einzelnen Ablagen. Dadurch entstehen Suchaufwand, Rückfragen und unvollständige Buchhaltungsunterlagen.

Wir erfassen digitale Belege strukturiert, prüfen sie formal und rechnerisch und stellen sie geordnet für die Buchhaltung bereit. So bleibt alles nachvollziehbar, vollständig und jederzeit auffindbar.

Strukturierte GoBD-orientierte Archivierung

Ohne klare Ablagestruktur sind Belege im Nachgang schwer auffindbar und Prüfungs- oder Rückfragen verursachen unnötigen Aufwand.

Wir sorgen für eine geordnete digitale Ablage mit klarer Struktur. So bleiben Belege nachvollziehbar dokumentiert und bei Rückfragen, Abstimmungen oder Prüfungen schneller verfügbar.

BELEGMANAGEMENT & DIGITALER DATENFLUSS
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LAUFENDE BUCHHALTUNG & STEUERBERATER-SCHNITTSTELLE

Buchen laufender Geschäftsvorfälle

 Buchungsrückstände und unklare Zuordnungen führen zu verspäteten Auswertungen und zusätzlichem Abstimmungsaufwand.

Wir halten die laufende Buchhaltung strukturiert aktuell. So entstehen verlässliche Daten für Auswertungen, Rückfragen und die weitere Bearbeitung durch den Steuerberater.

Bankabgleich & Kontoauszugsverarbeitung

Ohne regelmäßigen Bankabgleich bleiben offene Posten, Differenzen und unklare Zahlungen zu lange unsichtbar.

Wir ordnen Bankbewegungen laufend zu und klären Abweichungen strukturiert. Dadurch bleibt der Zahlungsstand aktueller, transparenter und besser steuerbar.

Anlagenbuchhaltung

Anlagen werden häufig erst zum Jahresabschluss mühsam zusammengesucht, wodurch Rückfragen und Nacharbeiten entstehen.

Wir erfassen Anlagegüter laufend und geordnet. Dadurch stehen relevante Informationen für Auswertungen, Abstimmungen und den Jahresabschluss strukturierter zur Verfügung.

Kassenbuch-Führung

Kassenbewegungen sind besonders anfällig für fehlende Belege, unklare Angaben und spätere Abstimmungsdifferenzen.

Wir führen das Kassenbuch strukturiert und stimmen die Bewegungen mit den vorhandenen Unterlagen ab. So bleibt der Bargeldbereich nachvollziehbar und besser prüfbar.

USt-Voranmeldungs-Datenvorbereitung

Unklare oder unvollständige Umsatzsteuerinformationen führen beim Steuerberater zu Rückfragen, Verzögerungen und zusätzlichem Aufwand.

Wir bereiten die Daten strukturiert vor und machen Auffälligkeiten frühzeitig sichtbar. So kann die steuerliche Weiterbearbeitung effizienter und nachvollziehbarer erfolgen.

Steuerberater-Übergabe

Unstrukturierte Übergaben an den Steuerberater verursachen Rückfragen, Nacharbeiten und häufig zusätzliche Kosten.

Wir bereiten die Datenübergabe sauber vor, bündeln Rückfragen und stellen Unterlagen geordnet bereit. So kann Ihr Steuerberater auf einer deutlich besseren Grundlage weiterarbeiten.

Kreditoren-Buchhaltung

Ungeordnete Eingangsrechnungen führen schnell zu offenen Rückfragen, übersehenen Fälligkeiten und unnötigem Abstimmungsaufwand.

Wir erfassen Kreditoren strukturiert, ordnen Rechnungen zu und halten Zahlungsinformationen sichtbar. So entsteht eine saubere Grundlage für Zahlungsverkehr, Auswertungen und Steuerberaterübergabe.

Debitoren-Buchhaltung

Wenn Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge nicht sauber zugeordnet werden, fehlen klare Informationen zu offenen Forderungen und Handlungsbedarf.

Wir halten Debitoren, Zahlungseingänge und offene Posten strukturiert nach. So erkennen Sie schneller, was bezahlt wurde, was offen ist und wo nachgesteuert werden muss.

Reisekosten & Spesenabrechnungen

Quittungen, Reisekosten und Spesen liegen oft unvollständig oder uneinheitlich vor und verursachen dadurch Rückfragen.

Wir bringen die Unterlagen in eine klare Struktur, prüfen die Angaben und bereiten die Buchung nachvollziehbar vor. Das reduziert Nacharbeiten und schafft eine saubere Dokumentation.

Operative Jahresabschluss-Vorbereitung

Viele Abschlussunterlagen werden erst am Jahresende gesucht, wodurch Zeitdruck, Rückfragen und Nacharbeiten entstehen.

Wir bereiten Abschlussinformationen laufend operativ vor und halten offene Punkte sichtbar. Das entlastet Ihr Unternehmen und schafft eine bessere Grundlage für die spätere Jahresabschlussbearbeitung.

LAUFENDE BUCHHALTUNG & STEUERBERATER-SCHNITTSTELLE
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OFFENE POSTEN, ZAHLEN & STEUERUNG

Zentraler Rückfragenservice & Qualitätssicherung

Einzelne Rückfragen zu Belegen und Buchungen unterbrechen den Arbeitsalltag und gehen leicht im E-Mail-Verlauf verloren.

Wir bündeln offene Punkte und klären sie strukturiert. Dadurch wird die Zusammenarbeit ruhiger, übersichtlicher und deutlich besser planbar.

Offene-Posten-Radar (Kreditoren & Debitoren)

Ohne klare OPOS-Übersicht ist oft nicht sofort sichtbar, welche Forderungen offen sind und welche Verbindlichkeiten fällig werden.

Wir machen offene Posten strukturiert sichtbar. So behalten Sie Forderungen, Verbindlichkeiten und Zahlungsfristen besser im Blick.

Kostenrechnung & Kostenstellen-Controlling

Ohne Kostenstellen- oder Projektstruktur bleibt unklar, welche Bereiche profitabel sind und wo Kosten aus dem Ruder laufen.

Wir machen Kosten nachvollziehbarer und ordnen Entwicklungen sichtbar ein. Das schafft eine bessere Grundlage für Kalkulation, Steuerung und operative Entscheidungen.

Stammdatenpflege (Kunden & Lieferanten)

Fehlerhafte Stammdaten führen zu falschen Zuordnungen, Rückfragen und Verzögerungen im Zahlungs- oder Mahnprozess.

Wir halten Kunden- und Lieferantenstammdaten geordnet und aktuell. Das verbessert die Qualität der Buchhaltung und reduziert unnötige Klärungsfälle.

Monatliches Zahlen-Cockpit & Auswertung

Buchhaltung liefert oft Daten, aber keine klare Entscheidungsgrundlage für den Unternehmensalltag.

Wir bereiten die wichtigsten Zahlen monatlich verständlich auf. So sehen Sie schneller, wo Ihr Unternehmen steht und welche Themen Aufmerksamkeit benötigen.

Liquiditätsvorschau (4-Wochen-Ampel)

Liquiditätsengpässe werden häufig erst erkannt, wenn Zahlungen bereits fällig sind.

Wir bereiten eine kompakte Vorschau auf die nächsten Wochen vor. So können Sie Zahlungen, Investitionen und Engpässe vorausschauender planen.

OFFENE POSTEN, ZAHLEN & STEUERUNG
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ADD-ONS (OPTIONAL ZUBUCHBAR)

Altlasten-Bereinigung & Aufarbeitung

Dieser Zusatzbaustein bringt ungeordnete Belege, offene Rückfragen, nicht abgestimmte Listen und liegengebliebene kaufmännische Vorgänge zurück in einen klaren Arbeitsprozess. Ziel ist nicht kosmetische Ordnung, sondern eine belastbare Grundlage für den laufenden Ablauf.

Papier-Digitalisierung

Dieser Zusatzbaustein überführt Papierbelege in den digitalen Buchhaltungsprozess. Physische Unterlagen werden über Scans, Fotos oder abgestimmte Übergabewege digital erfasst, strukturiert verarbeitet und nachvollziehbar verfügbar gemacht.

Workflow- & Prozessdesign (Digital)

Dieser Zusatzbaustein reduziert manuelle Übergaben, Suchaufwand und Reibungsverluste in der Verwaltung. Abläufe werden so gestaltet, dass sie auch bei Wachstum nachvollziehbar, übergabefähig und weniger störanfällig bleiben.

Digitaler Belegfreigabe-Prozess

Dieser Zusatzbaustein ergänzt den Belegprozess um eine sachliche Rechnungsfreigabe. Eingangsrechnungen werden der verantwortlichen Person in Ihrem Unternehmen zur Prüfung bereitgestellt, damit nachvollziehbar dokumentiert ist, ob die Rechnung berechtigt ist und zur Zahlung freigegeben werden kann.

Tool- & System-Implementierung

Dieser Zusatzbaustein sorgt dafür, dass Software nicht nur eingeführt, sondern sinnvoll in den Prozess eingebunden wird. Vor der Tool-Auswahl wird der Datenfluss betrachtet, damit Systeme den Ablauf vereinfachen statt zusätzliche Komplexität zu erzeugen.

Zahllaufvorbereitung (SEPA-Vorbereitung)

Dieser Zusatzbaustein bereitet einen Zahllauf auf Basis sachlich freigegebener Eingangsrechnungen vor. Sie erhalten eine transparente Übersicht mit fälligen Beträgen, Zahlungsempfängern und Fälligkeiten. Die finale Prüfung, Zahlungsfreigabe und Ausführung bleibt in Ihrem Unternehmen.

Dokumentation & Standard-Prozesse

Dieser Zusatzbaustein macht wiederkehrende Verwaltungsprozesse übergabefähig. Zuständigkeiten, Fristen und Standards werden klar festgehalten, damit Abläufe auch bei Vertretung, Wachstum oder Mitarbeiterwechsel nachvollziehbar bleiben.

Individuelles Management-Reporting & Kennzahlen

Dieser Zusatzbaustein erweitert Standardauswertungen um ein individuelles Management-Reporting. Sie sehen nicht nur Zahlen, sondern erkennen Zusammenhänge, Risiken und Handlungsfelder für Planung, Steuerung und operative Entscheidungen.

Strategische Liquiditätsplanung & Vorschau

Dieser Zusatzbaustein schafft eine vorausschauende Sicht auf Liquidität. Geplante Ein- und Auszahlungen, wiederkehrende Verpflichtungen und erwartete Belastungen werden so aufbereitet, dass Entscheidungen mit besserem Timing getroffen werden können.

Schnittstellen-Audit (Kanzlei)

Dieser Zusatzbaustein macht sichtbar, wo Übergaben an die Steuerkanzlei zu langsam, unvollständig oder nacharbeitsintensiv werden. Ziel ist ein sauberer Datenfluss mit weniger Rückfragen, besseren Übergaben und planbareren Fristen.

Forderungsmanagement-Vorbereitung

Dieser Zusatzbaustein unterstützt Ihr Forderungsmanagement organisatorisch. Zahlungseingänge werden überwacht, offene Forderungen sichtbar gemacht und fällige Mahnvorgänge vorbereitet, damit Sie schneller und kontrollierter reagieren können.

Dauerhafte kaufmännische Qualitätssicherung

Dieser Zusatzbaustein hält geschaffene Strukturen dauerhaft stabil. Prozesse, Vollständigkeit, Schnittstellen und Standards werden regelmäßig geprüft, damit Ordnung nicht nach kurzer Zeit wieder auseinanderfällt.

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Leistungsstufen im Direktvergleich

Finanzen & Steuerung
Kaufmännische Prozesse & Unternehmenssteuerung
ORDNUNG
ENTLASTUNG
ÜBERBLICK
monatlich
netto zzgl. MwSt
ab 349,- €
ab 749,- €
ab 1.799,- €
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Reisekosten & Spesenabrechnungen
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Zentraler Rückfragenservice & Qualitätssicherung
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Kostenrechnung & Kostenstellen-Controlling
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Monatliches Zahlen-Cockpit & Auswertung
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Workflow- & Prozessdesign (Digital)
Digitaler Belegfreigabe-Prozess
Tool- & System-Implementierung
Zahllaufvorbereitung (SEPA-Vorbereitung)
Dokumentation & Standard-Prozesse
Individuelles Management-Reporting & Kennzahlen
Strategische Liquiditätsplanung & Vorschau
Schnittstellen-Audit (Kanzlei)
Forderungsmanagement-Vorbereitung
Dauerhafte kaufmännische Qualitätssicherung
Setup einmalig
netto zzgl. MwSt
599,- €
799,- €
1.499,- €

Drei optimal abgestimmte Leistungsstufen

Welche Stufe passt zu Ihrem Unternehmen

Ordnung

Diese Stufe bietet eine solide Basis für Ihre Prozesse und behält die Ordnung im Geschäftsalltag aufrecht.

Entlastung

Diese Stufe nimmt Ihnen noch mehr Aufgaben ab, entlastet dadurch stärker, gibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Business.  

Überblick

Diese Stufe gewährt die volle Kontrolle über die Zahlen Ihres Geschäfts und behält durchgehend den operativen Überblick.

Sicherlich ist es gar nicht so einfach bei dem Leistungsportfolio von Make Your Office zu erkennen welche Serviceleistungen Lücken füllen könnten, welche Ihnen Aufwand abnehmen oder welche beim Skalieren des Geschäfts hilfreich oder gar nötig sein könnten.

Lassen Sie deshalb transparent und kostenlos Ihre Abläufe analysieren, um ein individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Angebot zu erhalten.

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Wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Make Your Office - Zusammenarbeit

Cool!
Wie bringe ich
den Stein ins
Rollen?

Ablauf der Zusammenarbeit

Kostenlose kaufmännische Prozessanalyse:

Wir schauen gemeinsam auf Ihren aktuellen Belegfluss, typische Rückfragen, Fristen und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Klare Empfehlung:

Sie erhalten eine Einschätzung, welche Struktur sinnvoll ist und welche Leistungen für Ihr Unternehmen wirklich gebraucht werden.

Einrichtung des Ablaufs:

Digitale Übergaben, Zuständigkeiten, Fristen und Rückfragenwege werden sauber aufgesetzt.

Monatlicher kaufmännischer Prozess:

Belege, offene Punkte, Zahlungen und Rückfragen werden laufend strukturiert bearbeitet.

Überblick & Optimierung:

Sie erhalten regelmäßig Klarheit über offene Punkte und können den Prozess bei Bedarf gezielt erweitern.

Oft gestellte Fragen - Schnell geklärt

Nein. Wir schaffen Ordnung in den laufenden kaufmännischen Prozessen und bereiten Unterlagen strukturiert vor. Steuerberatung, Jahresabschluss und Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater oder einer befugten Stelle.

Nein. Gerade wenn Ihr Prozess heute noch aus E-Mails, Papier, Excel oder einzelnen Portalen besteht, ist der Einstieg sinnvoll. Wir bauen den Ablauf Schritt für Schritt sauber auf.

Fehlende oder unklare Unterlagen werden sichtbar gemacht und in einer strukturierten Rückfragenübersicht gesammelt. So geht weniger unter und Sie beantworten offene Punkte gebündelt.

Für Unternehmen, die laufende Prozesse nicht länger nebenbei organisieren möchten und mehr Klarheit über Belege, Zahlungen, offene Punkte und monatliche Zahlen brauchen.

Das ist kein Problem. Über unser etabliertes kaufmännisches Netzwerk arbeiten
wir eng mit einer hochkompetenten, vollkommen digital aufgestellten Steuerberaterin zusammen. Auf Wunsch stellen wir gerne den Kontakt her.

Der große Vorteil für Sie: Die Kanzlei kennt unsere digitalen Strukturen und Arbeitsweisen blind. Das bedeutet für Sie von Tag eins an: eine sehr strukturierte, reibungsarme Zusammenarbeit und deutlich weniger Abstimmungsaufwand

Am besten mit einer kostenlosen kaufmännischen Belegflussanalyse. Danach ist klar, wo Ihr aktueller Ablauf unnötig Zeit kostet und welche Struktur den größten Nutzen bringt.

Weitere Fragen und Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.

Zu unseren FAQ
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Buchhaltung darf nicht nur eine Pflicht sein. Richtig organisiert zeigt sie Ihnen, was offen ist, was erledigt wurde und welche Zahlen für Entscheidungen wichtig werden.

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